PDFで情報発信するときには添付ファイル機能を活用しましょう
企業・官公庁等が情報発信を行う際にPDFがよく利用されますが,掲載されているデータを抽出して自動処理することが難しいという弱点があります。今回の大震災においても,東京電力発表した放射線量測定データが初期にはPDFが形式だった事が批判を浴び,現在ではCSVでのデータも併用して提供されることになりました。
CSV形式でデータを提供する場合には以下のようなリスクもあり,企業側の都合としては抵抗があったかもしれません。
- タイトル・作成者などのメタ情報が付加できない(ファイル単体で配布されると身元が分からなくなる)。
- 暗号化・電子署名などの改ざん防止策が講じられない。
折衷案として,PDFにCSVなどのデータファイルを添付するという方法もあります。
情報発信する際の選択肢の一つとして,考慮していただきたいと思います(今回のような緊急時には,かえって混乱の元になるのでおすすめしません。平常時の話です)。
PDFにファイルを添付する方法
Acrobatを使ってPDFにファイルを添付するには,「クリップ」アイコンをクリックして,ナビゲーションパネルに表示された「追加」ボタンをクリックします。ファイル選択ダイアログで選択肢た任意のファイルをPDFに添付することができます。